Εθελοντές
ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΣ:
Η έννοια του εθελοντισμού συνδέεται με την αλληλεγγύη, την ανιδιοτελή προσφορά και την ενεργή συμμετοχή στα κοινά. Δεν είναι απλώς ένας όρος, αλλά μια στάση ζωής που ενισχύει τη συνοχή, την κοινωνική αλληλεγγύη και την προάσπιση θεμελιωδών δικαιωμάτων.
Ο εθελοντισμός αποτελεί έναν από τους σημαντικότερους πυλώνες για τη διεξαγωγή του Patras Halfmarathon. Το εθελοντικό πρόγραμμα στοχεύει στη συμμετοχή πολιτών σε βασικούς οργανωτικούς τομείς της διοργάνωσης.
Τομείς απασχόλησης εθελοντών
- Κέντρο εγγραφών – Γραμματεία αγώνα (εφημερίδα ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ & Πλατεία Γεωργίου)
- Διαμόρφωση χώρων (Πλατεία Γεωργίου)
- Εκκινήσεις αγώνων (Πλατεία Γεωργίου)
- Τερματισμοί (Πλατεία Γεωργίου)
- Φύλαξη ρουχισμού (Πλατεία Γεωργίου)
- Σταθμοί υποστήριξης αγώνων (σε όλη τη διαδρομή)
- Ασφάλεια διαδρομής (διασταυρώσεις κατά μήκος της διαδρομής)
- Ενθάρρυνση δρομέων
Παροχές προς τους εθελοντές
- Ιματισμός εθελοντή (μπλούζα & καπέλο)
- Βεβαίωση συμμετοχής
- Νερό & snack
Γίνε εθελοντής
Αν θέλετε και εσείς να συμβάλετε στην επιτυχία του Patras Halfmarathon, συμπληρώστε την Αίτηση Εθελοντή και γίνετε μέλος της μεγάλης ομάδας των εθελοντών μας.
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συμμετοχή και τη στήριξή σας!
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ ΗΜΙΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΠΑΤΡΑΣ
- Γενικές Αρχές Συμμετοχής
- Εθελοντές θεωρούνται όσοι έχουν υποβάλει την ηλεκτρονική αίτηση και έχουν λάβει απαντητικό μήνυμα τοποθέτησης.
- Κάθε εθελοντής συμμετέχει με δική του ελεύθερη βούληση.
- Με την υποβολή της αίτησης, αποδέχεται πλήρως όλους τους όρους του προγράμματος.
- Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται πρέπει να είναι αληθή.
- Η συμμετοχή στο πρόγραμμα εθελοντισμού δεν συνιστά σχέση εργασίας, αλλά προσωπική επιλογή προσφοράς.
- Ηλικιακά Κριτήρια
- Στο πρόγραμμα μπορούν να συμμετέχουν ενήλικοι και ανήλικοι από 1ης Γυμνασίου ή 13 ετών και άνω.
- Οι ανήλικοι συμμετέχουν μέσω σχολείου/ομάδας ή συνοδεύονται από ενήλικα εθελοντή.
- Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αίτηση υποβάλλεται από υπεύθυνο ομάδας ή γονέα/κηδεμόνα.
- Προσωπικά Δεδομένα
- Με την υποβολή αίτησης, τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για τους σκοπούς της διοργάνωσης.
- Σε περίπτωση που η αίτηση υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο, θεωρείται ότι ο συμμετέχων συναινεί για τη διάθεση των δεδομένων του.
- Οι εθελοντές αποδέχονται ότι τα δεδομένα τους αποστέλλονται στην ασφαλιστική εταιρεία της διοργάνωσης για την κάλυψη ατυχήματος.
- Φωτογράφηση & Χρήση Εικόνας
- Οι εθελοντές συναινούν στη φωτογράφηση και βιντεοσκόπησή τους κατά το έργο τους.
- Επιτρέπουν τη χρήση της εικόνας τους από διοργανωτές, χορηγούς και συνεργάτες για λόγους δημοσιότητας, χωρίς οικονομική απαίτηση.
- Ιματισμός & Διαπίστευση
- Οι εθελοντές φορούν τον επίσημο ιματισμό και τη διαπίστευση της διοργάνωσης κατά την απασχόλησή τους.
- Η παραλαβή του ιματισμού και της διαπίστευσης γίνεται με επίδειξη ταυτότητας.
- Παραλαβή από τρίτο άτομο γίνεται μόνο με προηγούμενη έγγραφη ενημέρωση.
- Η διαπίστευση είναι προσωπική και μη μεταβιβάσιμη.
- Σε περίπτωση κωλύματος, η διαπίστευση επιστρέφεται στην ομάδα Εθελοντισμού.
- Τοποθέτηση Εθελοντών
- Η τοποθέτηση γίνεται βάσει αναγκών της διοργάνωσης και σε συνεννόηση με τον Αγωνιστικό Τομέα.
- Η δήλωση προτίμησης εθελοντών λαμβάνεται υπόψη όπου αυτό είναι εφικτό.
- Η Οργανωτική Επιτροπή δύναται να ορίσει πρωινή και απογευματινή βάρδια.
- Οι εθελοντές προσέρχονται στη θέση που έχουν τοποθετηθεί και δεν αλλάζουν θέση χωρίς έγκριση του Γραφείου Εθελοντισμού ή του ομαδάρχη.
- Υποχρεώσεις Κατά την Απασχόληση
- Ακολουθούν πιστά τις οδηγίες του ομαδάρχη/υπεύθυνου σταθμού.
- Ενημερώνουν άμεσα για οποιαδήποτε απουσία.
- Διαχειρίζονται το υλικό της διοργάνωσης σύμφωνα με τις οδηγίες των υπευθύνων.
- Βεβαίωση Συμμετοχής
- Χορηγείται σε όσους ολοκληρώσουν επιτυχώς την εθελοντική τους απασχόληση.
- Απαιτείται υπογραφή στο παρουσιολόγιο της ομάδας κατά την αποχώρηση.
- Σε περίπτωση διπλής τοποθέτησης, υπογράφεται σε κάθε παρουσιολόγιο.
- Η βεβαίωση αποστέλλεται με email στους εθελοντές που ολοκλήρωσαν την εργασία τους λίγες μέρες μετά τη διοργάνωση.